Belajar SAP

August 31, 2009

Simple Document in SAP FI

Filed under: FI I Part 2 — coretaja @ 9:28 am

SAP system bekerja berdasarkan prinsip dokumen :

  • Dokumen selalu disimpan untuk setiap posting
  • Dokumen dikatakan sebagai unit yang telah lengkap jika dokumen tersebut sudah terarsip.

setiap dokumen diidentifikasi secara unique melalui field-field berikut :

  • Document Number
  • Company Code
  • Fiscal Year

Dokumen pada SAP FI mengandung :

  • Document Header
  • 2 s.d. 999 line items
  • Detil data yang menjelaskan dokumen header dan line items, namun unsur ini bersifat opsional

General data seperti tanggal posting, text, dan lain lain, dientrykan pada bagian document header. pada saat melakukan entry invoice atau memo kredit, kita akan diminta menentukan document type dari masing-masing transaksi yang kita inputkan. jika kita tidak menentukan document type tertentu pada saat proses input, maka system akan menset standard document type.

Field-field yang penting untuk diisikan terdapat pada tab page pertama, sedangkan field-field yang jarang digunakan ada pada tab page selanjutnya.kita dapat menentukan sendiri ukuran masing-masing field dan kolom, dan juga urutan kolom-kolom tersebut.

kita juga dapat mengcopy line item yang sudah ada. kita dapat memilih park, hold, posting pada entry transaksi dokumen jika balance-nya sudah Nol.

Leave a Comment »

No comments yet.

RSS feed for comments on this post. TrackBack URI

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Blog at WordPress.com.

%d bloggers like this: